Votre budget marketing global pour l’année est décidé et vous avez obtenu une enveloppe pour mener plusieurs campagnes d’influence sur une année complète : félicitations ! Maintenant il est primordial de répartir ce budget mais pas n’importe comment évidemment ! Pour cela vous avez 2 possibilités :

  • soit vous n’avez pas de prises de parole concrète sur l’année car vous souhaitez avant tout axer sur de la visibilité
  • soit vous avez un calendrier édito pré-établi et vos campagnes d’influence seront donc basées sur ce calendrier.

Dans un précédent article, je vous donnais des tips pour bien définir votre budget et je vous expliquais notamment que la durée de campagne était un critère clé pour définir votre budget. Mais comment répartir votre budget sur une année complète ? Allez-vous injecter une partie de votre budget chaque mois équitablement ou allez-vous privilégier des prises de paroles durant des périodes phares de l’année et faire l’impasse sur quelques mois ?

Très souvent, les prises de paroles vont s’étaler dans le temps, mais cela peut varier de quelques semaines à du contenu chaque mois, tout dépend de votre stratégie marketing qui doit bien sûr être définie en amont.

Solution 1 : vous souhaitez augmenter votre visibilité !

Si vous êtes une jeune marque, la majorité de vos produits ont donc été développés et mis en vente sur votre eshop, votre communication digitale est définie dans les grandes lignes ainsi que les messages clés que vous souhaitez faire passer. Mettre en place une campagne d’influence en parallèle vous permettra donc de promouvoir votre marque et ses engagements, son histoire tout au long de l’année avec une mise en avant de votre gamme complète de produits et non un produit en particulier. Raconter une histoire fait partie intégrante de tout brief que vous devez envoyer aux influenceurs car c’est par l’histoire, les valeurs et les engagements de votre marque que la communauté des créateurs s’intéressera à vous et donc à terme à vos produits.

Si vous souhaitez gagner en visibilité, vous pouvez décider de communiquer de manière régulière tout au long de l’année tout en évitant la période creuse de l’été (14 juillet – 15 aout, les gens étant moins connectés et présents chez eux) et la période de décembre pour éviter que votre marque ne soit perdue dans les nombreux calendriers de l’avent et les jeux concours. L’idéal est de travailler avec plusieurs influenceurs pour augmenter les prises de paroles et le public ciblé. Mais privilégiez une véritable relation avec chacun et donc proposez leur de prendre la parole plusieurs fois dans l’année : cela aura plus d’impact auprès de leur communauté.

Vous pouvez aussi vous baser sur le marronnier de l’année en cours (vous pouvez en télécharger un sur le blog de Swello). Le marronnier est un calendrier éditorial qui reprend les dates clés de l’année. Cela sera donc un moyen facile pour établir votre calendrier éditorial et vos prises de parole en vous positionnant sur les sujets qui font l’actualité comme :

  • la période des soldes avec les dates de début et fin des soldes ! Si vous comptez mettre en place des promos sur votre eshop, il sera donc primordial pour vous de communiquer à cette période en mettant en avant les promos en cours avec un lien redirigeant vers votre eshop.
  • les journées mondiales (journée mondiale de l’eau, de l’environnement, des animaux…). Selon les valeurs et les engagements de votre marque, cela sera donc pertinent de communiquer lors de ces semaines afin de mettre en avant un élément clé de votre histoire de marque.
  • les évènements commerciaux (St Valentin, Pâques, Halloween, Noël…). Cela vous permettra selon votre objectif de communiquer lors de ces périodes et le prévoir en amont.

Une fois ce calendrier annuel établi, il est donc plus simple de répartir votre budget sur l’année de manière équitable si possible.

Solution 2 : vous avez un calendrier éditorial précis

Votre eshop contient une grosse variété de produits et différentes gammes, et vous souhaitez privilégier vos produits phares, les promotions et les nouveaux produits. Votre calendrier éditorial sera donc établi par rapport à ces événements principaux de votre business. Vous savez donc facilement comment répartir votre budget sur ces courtes périodes et ainsi prévoir les prises de paroles lors de votre campagne d’influence. Cependant, vous pouvez décider d’allouer une partie plus importante de votre budget lors de la sortie d’un nouveau produit et ainsi augmenter les activations des influenceurs à ce moment là. Selon vos objectifs de vente et de trafic, votre budget sera établi en conséquence, par exemple 30% du budget lors des soldes, 50% du budget lors des nouveautés, et les 20% restant lors de promotions particulières sur votre eshop.

Une fois le calendrier de vos prises de paroles établi, vous pouvez donc contacter les influenceurs que vous avez repérés et leur demander leur kit média et grille tarifaire. Suite à cela, il sera facile de prévoir votre budget en amont et pour cela pas de secret, on s’aide d’un outil simple mais efficace et gratuit : Excel !

Excel : le top pour le suivi de budget

Je n’aime pas les chiffres et je n’aime pas Excel, mais il faut reconnaître que c’est l’outil parfait et simple d’utilisation pour le suivi de votre budget. A l’aide d’un tableau Excel détaillé comprenant plusieurs onglets :

  • Onglet principal comprenant le casting, les stats et les tarifs. Vous allez donc y renseigner toutes les infos reçues afin d’avoir une vision globale de ses statistiques et de son tarif. Vous allez donc faire autant de colonnes que vous avez d’infos : Pseudo, lien vers le compte Instagram, Taille de communauté, tarif pour un post Instagram, les stats d’un post Instagram, tarif pour la story Instagram, stats des stories Instagram, tarif packagé pour un 1 post et 1 story par exemple, tarif pour un placement produit Youtube etc etc
  • Onglet du Temps 1 de votre prise de parole. Dans cet onglet vous allez garder la même arborescence que l’onglet principal mais ne seront indiqués que les influenceurs que vous souhaitez solliciter sur cette période avec leurs tarifs et stats. Cela vous permettra de voir le montant global dépensé sur cette première période et les stats potentielles que vous atteindrez selon vos objectifs

Bien évidemment, en terme d’organisation, chacun trouve son rythme et son process personnel, celui proposé ci-dessus est pour moi le plus simple pour gagner du temps et ne pas se prendre la tête ! Tout avoir en un seul et même fichier Excel est super pratique. Vous pouvez télécharger un template pour vous guider dans ce lien ici.

Une fois que votre calendrier édito est fait, votre casting bouclé et le budget établi par période, vous n’avez plus qu’à vous lancer ! Attention à bien garder en tête qu’établir des prises de paroles sur une année entraîne des bilans à faire à chaque fin de campagne ou de mois, n’hésitez donc pas à commencer cela dès le début pour gagner du temps ! Vous pouvez utiliser des modèles sur Canva, travailler sur PowerPoint etc mais ne perdez pas de vue qu’une bonne organisation est un gain de temps considérable !

Et si vous vous sentez un peu dépassé par l’ampleur de la tâche sur une année, n’hésitez pas à vous rapprocher d’une agence ou d’une Freelance comme moi spécialisée en influence qui vous apportera son expertise et vous accompagnera tout au long du projet !